Регистрация на фирма
2021.03.30, автор: Бял ДенАгенция Вписвания > Необходими документи за ЕООД
Регистрация на дружество ЕООД / ООД може да направите online с електронен подпис КЕП на физическо лице. Цялата регистрация може да направите сам, без адвокат, посредник, счетоводител и без излишни такси. Минималните разходи към момента възлизат на 104.00 лева, с включен електронен подпис КЕП на физическо лице от Информационно Обслужване за 3 години.
Стъпки:
01. Избор на свободно Име на фирма
02. Подготовка Документи - 10 бр.
03. Посещение при нотариус за Заверка на подпис (спесимен) - такса 6.00 лева
04. Посещение в банка. Откриване на Събирателна сметка и внасяне капитал - такса 10.00 лева
05. Издаване на Квалифициран Електронен Подпис (КЕП) от Информационно Обслужване - такса 33.00 лева
06. Инсталиране на Java SE Development Kit
07. Инсталиране на софтуер за работа с електронен подпис StampIT_Installer
08. Online регистрация - А4 Заявление за вписване на обстоятелства относно дружество с ограничена отговорност - такса 55.00 лева
09. Kорекция на данни - Ж1 Заявление за отстраняване на нередности
10. Подаване в НАП на Заявление за подаване на документи с електронен подпис на упълномощено лице
1. Избор име на фирма
Изберете име на фирма и проверете дали е свободно: Справка по физическо или юридическо лице
2. Подготовка на Документи
Агенция по Вписванията (АВ) изисква следните документи: Необходими документи за ЕООД
Ние ви даваме попълнени документи на действаща фирма, които да промените с ваши данни - Име, ЕГН, Адрес, Име на фирма, дейност.
01. Бележка за внесен капитал - взема се от банката, при внасяне на капитал по Събирателна/Учредител сметка.
02. Съгласие за приемане на управление и образец от подпис.docx – Подписва се от управителя. Заверява се при нотариус!
03. Учредителен акт.docx
04. Учредителен протокол.docx
05. Решение за назначение на едноличния собственик на капитала като управител.docx
06. Заявление по образец А4 – Въвежда се online в портала на АВ.
07. Декларация по чл.13 ал.4 от ЗТР.docx
08. Декларация по чл.13 ал.5 от ЗТР.docx
09. Декларация по чл.142 от ТЗ.docx
10. Декларация по чл.141 ал.8 от ТЗ.docx
Разпечатайте, попълнете, подпишете ръчно и сканирайте документите.
3. Посещение при нотариус - заверка спесимен
При нотариус е нужно да заверите подписът на управителя на фирмата - спесимен. Това е подписът с който се подписва всеки документ на фирмата. За целта подгответе документ 02_Съгласие за приемане на управление и образец от подпис.docx . Нужно е също да представите 03_Учредителен акт.docx и 04_Учредителен протокол.docx
4. Посещение в банка - откриване на събирателна сметка и внасяне на капитал
Фирмата трябва да има събирателна ( учредителна ) сметка. В нея се внася капитала - минимум 2 лева. Таксата в повечето банки е 10. А за ежемесечна поддръжка 14 лева ( Fibank). Запазете вносната бележка и я сканирайте. Нужна е при подаване на документите. След регистрацията, трябва пак да посетите банката и да промените сметката от учредителна в разплащателна. Капитала на фирмата може да се увеличава с протокол-решение от собственик за допълнителна парична вноска. Но е удобно внесения капитал да покрива първоначалните разходи, за да не издавате такъв протокол.
5. Издаване на Квалифициран Електронен Подпис ( КЕП ) от Информационно Обслужване
За да регистрирате фирма online е необходим Квалифициран Електронен Подпис (КЕП). Online регистрацията дава 50% по ниска такса, 55 лв вместо 110 лв. Подписа е нужен също за подаване на месечни справка-декларации и годишни отчети към НАП, което е практика na почти 99% от фирмите. КЕП бива два вида - за физическо лице и за юридическо лице. За регистрация на фирма в Търговски регистър и подаване отчети към НАП, е достатъчен КЕП за физическо лице на цена 33.00 лева за 3 години. Посетете офис на Информационно Обслужване ( София, ул. “Панайот Волов” №2). Нужна ви е само лична карта - подписът ще бъде издаден на ваше име. Ще получите флашка с вградена смарт карта. Всичко отнема до 30 - 40 мин.
6. Инсталиране на Java SE Development Kit
За работа с КЕП на Информационно Обслужване ( StampIt ) е необходим Java SE Development Kit . Изтеглете от тук https://www.oracle.com/java/technologies/javase/javase-jdk8-downloads.html
| Product / File Description | File Size | Download |
|---|---|---|
| Windows x64 | 168.67 MB | jdk-8u291-windows-x64.exe |
C:\Program Files\Java\jre1.8.0_291\
Нагласете системните променливи:
Control Panel > System and Security > System > Advanced system settings
tab:Advanced > Environment variables > System variables >
JAVA_HOME = "C:\Program Files\Java\jdk1.8.0_291\bin"
Path = "C:\Program Files\Java\jdk1.8.0_291\bin"
Path = ";%JAVA_HOME%\bin"
7. Инсталиране на софтуер за работа с електронен подпис - StampIT_Installer
Този софтуер се инсталира на всеки компютър, първия път, когато ползвате подписа.
Отворете https://stampit.org > Software > Драйвери и софтуер за Windows
Изберете Автоматичен инсталатор на StampIT за Windows базирани операционни системи
Изтегления файл е StampIT_Installer_v2.0.11.exe
- Поставете флашката с електронния подпис във USB.
- Инсталирайте StampIT_Installer_v2.0.11.exe .
включва пакети: AWP 5.3.4 (64-bit) , Charismathics Smart Security Interface
След инсталация се появява зелена икона Smart Security Interface на десктоп
- Стартирайте икона Smart Security Interface от десктоп.
Ако иконата не стартира, насочете я към правилния файл:
Right Click върху иконата > Properties > Оpen with > C:\Program Files\Java\jdk1.8.0_291\bin\javaws.exe
- Натиснете бутона Register от tab Registration.
- Рестартирайте browser-a.
8. Online Регистрация . Нужен е електронен подпис
Най-важната част - качването на документи в сайта на Агенция по Вписвания ( АВ ). Именно за тази част адвокати-посредници ви искат такса "спокойствие" за правилно попълнени и изпратени документи.
- Регистрирайте акаунт в портала https://portal.registryagency.bg . Тук е удобно, за username да ползвате имейл-а на фирмата, примерно в gmail.
- Сложете флашката с КЕП в USB.
- Влезете в акаунта си.
- От падащото меню, където е емаила ви, изберете: Средства за автентикация > Серификати > [+] Добави сертификат
- Влезте пак в акаунта си през бутона: [Вход със сертификат] / [Log in with certificate]
- Отворете формуляр А4 от:
Заявления > Група А > А4 Заявление за вписване на обстоятелства относно дружество с ограничена отговорност
Тук трябва да попълните данните и да прикачите сканирани 8 документа и банкова разписка за откриване на сметка
- Подпишете с електронния подпис.
- Платете такса 55.00 лв.
Ще получите входящ номер. След 1-2 дни ще получите писмо от Агенцията за успешна регистрация.
При неуспешна регистрация ( пропуснат/сгрешен документ) , получавате писмо с указания за корекция .
9. Корекция на данни . Нужен е електронен подпис
Ако получите указания за корекция, най вероятно за сгрешен, пропуснат документ или поле, трябва да изпратите документа повторно.
- сложете smart картата (флашката) с КЕП в USB.
- отворете формуляр Ж1 от:
Заявления > Група Ж > Ж1 Заявление за отстраняване на нередовности
- прикачете документът, който липсва или е коригиран.
- прикачете отново декларация за истинност 07_Декларация по чл.13 ал.4 от ЗТР.docx
След 1-2 дена, ще получите потвържение от АВ за успешна регистрация:
- Акт за регистрация по ЗДДС.pdf - 220422101218424/29.03.2021 // Àêò çà ðåãèñòðàöèÿ ïî ÇÄÄÑ20210329.pdf
- Уведомително писмо.pdf // Óâåäîìèòåëíî ïèñìî20210329.pdf
10. Представяне в НАП на "Заявление за подаване на докумeнти с квалифициран електронен подпис на упълномощено лице"
Трябва да разпечатате и попълните този документ:
https://nra.bg/ > Е-услуги > ВХОД В ПОРТАЛА за Е-услуги, достъпни с квалифициран електронен подпис (КЕП)
[+] Заявления за достъп до услугите на НАП
Заявление за подаване на документи с КЕП на упълномощено лице
Попълнете с ДА следните услуги: 01,02,05,09,10,11,16,17,21,22,23,24,25,26,31,35,36,37;
- Разпечатайте "Заявление" и "Уведомление" и ги занесете в клон на НАП.
Полезни връзки:
1. НАП - Фактуриране https://nra.bg/wps/portal/nra/taxes/dds-v-balgariya/fakturirane
2. Допълнителни парични вноски по чл.134 от ТЗ https://novafirma.bg/dopalnitelni-parichni-vnoski-po-chl134-ot-tz-news65.html