Осчетоводяване на фактури и плащания
2025.02.14 редактирана , автор Бял Ден Двустранно счетоводно записване
Всяка сума на фактура, платена сума, получена сума записваме като Дебит по една сметка и Кредит по друга сметка.
Счетоводна статия
Записът сметка дебит / сметка кредит и сумата по тях, наричаме счетоводна статия.
Пример : 302/401 - 100 лв
сметка 302 ( Материали ) дебитираме с 100 лв (изваждане,намаляване)
сметка 401 ( Доставчици ) кредитираме с 100 лв (добавяне, увеличаване)
Правило :
Фактура осчетоводяваме на датата на която е издадена.
Плащане по фактура осчетоводяваме на датата на която е извършено.
* фактурата и плащането може да се осчетоводят на различни дати и в различни периоди
Покупка на материали
Дружество закупува офис оборудване, стол, маса, бюро, ел.уреди, битови уреди, компютри, мебели, инвентар, уреди ползвани за дейноста на фирмата.
| Фактура | |
| Данъчна основа: | 500.00 лв |
| ДДС 20%: | 100.00 лв |
| Обща сума: | 600.00 лв |
Счетоводни статии за фактура
302/401 - 500.00 лв , данъчна основа от фактурата
4531/401 - 100.00 лв , ДДС от фактурата
Счетоводни статии за плащане
401/501 - 600.00 лв , ако плащането е в брой
401/503 - 600.00 лв , aко плащането е по банков път
Дебит и кредит по сметки
| Сметка | Име на сметка | Дебит | Кредит | |
| 302 | Материали | 500.00 | ||
| 401 | Доставчици | 500.00 | ||
| 4531 | Начислен данък за покупките | 100.00 | ||
| 401 | Доставчици | 100.00 | ||
| 401 | Доставчици | 600.00 | ||
| 501 | Каса в лева | 600.00 |
Краен резултат в месечни оборотни ведомости
| Сметка | Име на сметка | Дебит | Кредит | |
| 302 | Материали | 500.00 | ||
| 401 | Доставчици | 600.00 | 600.00 | |
| 4531 | Начислен данък за покупките | 100.00 | ||
| 501 | Каса в лева | 600.00 |
Фактура покупка Ток, Вода
Дружество има разходи за комунални услуги, ВиК , енерго дружества.
| Данъчна основа: | 50.00 лв |
| ДДС 20%: | 10.00 лв |
| Обща сума: | 60.00 лв |
Счетоводни статии
601/401 - 50.00 , данъчна основа от фактурата
4531/401 - 10.00 , ДДС от фактурата
401/503 - 60.00 , плащане по банков път. ( aко фактурата е платена в брой 401/501 - 60.00 )
Краен резултат в месечни оборотни ведомости
| Сметка | Име на сметка | Дебит | Кредит |
| 601 | Разходи за материали | 50.00 | |
| 401 | Доставчици | 60.00 | 60.00 |
| 4531 | Начислен данък за покупките | 10.00 | |
| 503 | Разлащателна сметка в лева | 60.00 |
Фактура без ДДС
Дружество ползва счетоводни услуги и получава фактура без ДДС.
Обща сума: 100.00
Счетоводни статии
602/401 - 100, цялата сума от фактурата
401/501 - 100, направено плащане в брой. ( aко сумата е платена по банков път 401/503 - 100 )
Краен резултат в месечни оборотни ведомости
| Сметка | Име на сметка | Дебит | Кредит | |
| 602 | Разходи за външни услуги | 100.00 | ||
| 401 | Доставчици | 100.00 | 100.00 | |
| 501 | Каса в лева | 100.00 |
Покупка на инвестиционен имот
Дружество купува инвестиционен имот и получава фактура с ДДС. Заплаща по банков път.
| Фактура | |
| Данъчна основа | 50000.00 лв |
| ДДС 20% | 10000.00 лв |
| Обща сума | 60000.00 лв |
Счетоводни статии за фактурата :
224/401 - 50000.00 , данъчна основа фактура
4531/401 - 10000.00 , ДДС фактура
Счетоводни статии за плащането :
401/503 - 60000.00 , плащане с банков превод
Дебит и кредит по сметки
| Сметка | Име на сметка | Дебит | Кредит | |
| 224 | Инвестиционни имоти | 50000.00 | ||
| 401 | Доставчици | 50000.00 | ||
| 4531 | Начислен данък за покупките | 10000.00 | ||
| 401 | Доставчици | 10000.00 | ||
| 401 | Доставчици | 60000.00 | ||
| 503 | Разплащателна сметка в лева | 60000.00 |
Краен резултат в месечни оборотни ведомости
| Сметка | Име на сметка | Дебит | Кредит | |
| 224 | Инвестиционни имоти | 50000.00 | ||
| 401 | Доставчици | 60000.00 | 60000.00 | |
| 4531 | Начислен данък за покупките | 10000.00 | ||
| 503 | Разплащателна сметка в лева | 60000.00 |
Нотариални такси
Дружество получава фактура за нотариална такса от сделка за купен имот
| Данъчна основа: | 500.00 лв |
| ДДС 20%: | 100.00 лв |
| Обща сума: | 600.00 лв |
Счетоводни статии
613/401 - 500.00, данъчна основа
4531/401 - 100.00, ДДС
401/501 - 600.00, плащане в брой. (Ако плащането е по банков път 401/503 - 600.00 )
Дебит кредит по сметки
| Сметка | Име на сметка | Дебит | Кредит | |
| 613 | Разходи за придобиване на ДМА | 500.00 | ||
| 401 | Доставчици | 500.00 | ||
| 4531 | Начислен данък за покупките | 100.00 | ||
| 401 | Доставчици | 100.00 | ||
| 401 | Доставчици | 600.00 | ||
| 501 | Каса в лева | 600.00 |
Краен резултат в месечни оборотни ведомости
| Сметка | Име на сметка | Дебит | Кредит | |
| 613 | Разходи за придобиване на ДМА | 500.00 | ||
| 401 | Доставчици | 600.00 | 600.00 | |
| 4531 | Начислен данък за покупките | 100.00 | ||
| 501 | Каса в лева | 600.00 |
Допълнителна парична вноска по чл.134
Собственик на дружество внася сума за разходи 1000 лв, без да увеличава капитала. Декларираме сумата с протокол по чл.134 като допълнителна парична вноска.
Кредитираме 493-Разчети със собственици
501/493 - 1000 лв, Акo сумата e внесена в брой
503/493 - 1000 лв, Ако сумата е внесена по банков път по сметка на дружеството
Възстановяване на ДДС
Дружество получава възстановено ДДС от НАП по своя банкова сметка.
Дебитираме 503-Разплащателна сметка в левa
Кредитираме 4538-Данък за възстановяване
503/4538 - 1000 лв, получена сума по банков път
Внасяне на ДДС
Дружество внася ДДС от своя банкова сметка по сметка на НАП.
Дебитираме 4539-Данък за внасяне
Кредитираме 503-Разплащателна сметка в левa
4539/503 - 1000 лв, внесено ДДС
Банкови Такси
От банкова сметка на дружество са удържани такси за банков превод 1.20 лв и такса месечна поддръжка на сметка 14 лв .
Дебитираме 629-Други финансови разходи
Кредитираме 503-Разплащателна сметка в левa
629/503 - 15.20 лв , удържани такси
Полезни връзки
1. Система на счетоводните сметки и принцип на двойното записване. Текущо счетоводно отчитане. Оборотни ведомости
2. Разлика между дебит и кредит в счетоводството